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一、报销时间

1. 校外人员劳务申报：每月 1 日至 15 日

2. 校内人员其他工薪收入申报：每月 10 日至 20 日

二、申报对象

1. 校外人员劳务申报：学生、校外专家（含附属医院老师）

2. 校内人员其他工薪收入申报：校本部在职老师

三、申报入口

1. 校外人员劳务申报：
   大连医科大学主页 → 校园门户 → 财务服务平台 → 收入申报 →校外人员劳务申报

2. 校内人员其他工薪收入申报：
   大连医科大学主页 → 校园门户 → 财务服务平台 → 收入申报 →校内人员其他工薪收入申报

四、申报基本要求

1. 明确发放事由
   需清晰注明用途，如科研实验、项目调研、答辩费、专家讲课费、专家咨询费等，确保业务真实可追溯。

2. 严格区分校内外人员
   必须准确区分校内与校外人员，在对应模块分别提交审批。若同一笔劳务同时包含校内外人员，需分开填报，所有附件均需分开。

五、审批流程

注意：经费负责人本人不可自行发起申请，须由他人代为提交。

六、附件要求

（一）通用材料

1. 纸质发放表：表头须写明发放事由、发放时间。

2. 发放依据及标准：如科研项目预算书、校级以上发放标准文件等。

3. 校外人员身份及账户证明：身份证、银行卡复印件。

4. 外请专家补充材料：专家简历、正式邀请函。

（二）专家咨询/评审/讲座/答辩费

• 必备材料清单

• 专家简历：能证明专家身份、专业资质及领域权威性的履历文件。

• 正式邀请函：校方或相关组织出具的邀请文件，须明确参与的具体工作事项、时间及约定。

• 有效发放依据：项目评审通知、讲座安排表等事实性支撑材料。

• 注意事项

• 金额合规：严格根据专家级别、工作内容及时长，依据既定标准计算，不得擅自变更，确保有据可依。

• 流程闭环：必须通过校内指定电子审批系统完成全流程线上审批，并线下提交完整的发放表及身份材料，规避财务风险。

（三）学生劳务费

• 必备材料清单

• 劳务费发放审批单

• 劳务费发放表（信息须完整准确，且必须由实际领款学生亲笔签字确认）

• 科研项目预算说明书

• 银行卡、身份证复印件

• 注意事项

• 预算一致性：实际发放金额需与预算说明书核定标准完全一致，不得随意变更。

• 按进度发放：劳务费不得提前发放，需根据实际项目进度执行。

• 包干制项目特别规定：包干制管理的科研项目，除常规材料外，必须额外提供包干制项目书封皮及经项目负责人签字确认的《发放标准确认书》，否则不予报销。