工作职责

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计划财务处工作职责

财务工作职责

  • 贯彻执行国家财经法律、法规和财务规章制度,结合学校具体情况,制定学校内部财务规章制度和管理办法,规范学校的财经行为。

  • 负责编制学校的年度财务预算方案,严格监督和控制财务预算的执行,做好年终决算工作,分析教育资金的使用效益。

  • 集中管理学校的财务收支,合理调度资金,严格控制各项财务开支,提高资金的使用效果和效益。

  • 配合有关部门加强对学校资产的管理,确保国有资产保值增值,防止国有资产流失。

  • 认真做好财务日常会计业务,严格各项业务审批程序,积极开展会计核算,提高会计核算质量,及时编制和报送财务报表,准确提供各种财务信息。

  • 负责管理新校区基本建设资金,做好基本建设财务核算工作。

  • 对学校二级财务机构进行业务领导,监督其严格遵守国家的财经法规和学校统一制定的财务规章制度及管理办法。

会计人员岗位职责

处长岗位职责

  • 在校长领导下,认真贯彻执行党和国家财政方针、政策,负责监督和领导全校各单位的财会业务工作,并定期进行财务和资金使用效益的分析。

  • 负责主持编制学校年度预算、决算工作,审查全校的年度预决算和季度报表。

  • 主持财务处日常工作,负责日常业务开支的审批。主持处务会议,及时总结改进工作。

  • 负责公文的批阅,组织贯彻执行。负责拟定全处工作计划和工作总结。

  • 定期向校领导汇报财务管理工作,及时完成领导交办的各项任务。

副处长岗位职责

  • 在校长领导下,配合处长做好各项财务管理工作。

  • 配合处长做好财务预决算的编制工作。

  • 配合处长组织财务人员的业务培训学习,加强职业道德和遵纪守法教育,努力提高财务人员财务管理和会计核算水平。

  • 负责做好与上级有关部门的业务联系工作,完成领导交办的各项任务。

  • 负责处内的安全保卫工作。

管理科科长岗位职责

  • 在处长领导下,负责本科行政、业务和思想工作,对科内各项工作全面负责。

  • 严格执行《会计法》和《高等学校财务制度》,熟悉国家财经政策和学校的财务规章制度,抵制不合理业务收支。

  • 对于审核报帐人员编制的记帐凭证进行全面复核,监督经费预算指标执行情况,防止出现赤字。

  • 及时复核、审核财务软件的数据,及时汇总记帐,做好月末、季末、年末的财务报表上报工作。

  • 了解科内人员的思想情况,关心群众,注意工作方法,调动财务人员的积极性。

  • 完成领导交办的临时任务,搞好科内的安全保卫工作。

审核工作岗位职责

  • 熟悉国家的财经政策和学校的各项财务规章制度,牢固树立会计人员的职业道德,做到秉公办事,礼貌待人。

  • 坚持原则,按政策制度办事,认真审核每笔收支业务的原始凭证和附件是否真实、合法,履行审核制单手续,宣传督促报销人员按要求粘贴单据。对非法的开支有权拒付。

  • 熟悉掌握计算机的系统软件和应用软件的操作,严格按操作规程使用,不得将外部软盘、软件在本处计算机里使用,以防止病毒的侵入。认真准确计算审核原始凭证,并把简明完整的摘要和会计科目、项目准确输入计算机,打印出记帐凭证。

  • 严格依据经费指标支付款项,控制各单位、部门的经费指标超支。

  • 负责登记清理各类暂付款和暂存款,做到债权债务不跨年度。对于欠款未报者,原则上不再借款。

  • 认真完成领导临时交办的工作。

现金出纳员岗位职责

  • 严格执行国家现金管理规定,根据复核员审核盖章的记帐凭证办理现金收付业务。

  • 收付款时,交、领款人要在会计凭证上签章,出纳员收付款后,要在该会计凭证上加盖 “ 现金收讫 ” 或 “ 现金付讫 ” 章和名章。并填写库存现金日报表。

  • 对于当日纯属收入性质的现金,必须全部存入银行,不得坐支、挪用,不准以 “ 白条子 ” 抵充现金。

  • 认真保管好库存现金、有价证券,如有短缺,要个人负责赔偿。

  • 每日现金库存额不得超过银行规定限额,超过部分必须及时存入银行。

  • 按编号顺序收集保存当日的记帐凭证,及时传递。

银行出纳员岗位职责

  • 严格遵守国家银行结算制度,根据复核员审核盖章后的记帐凭证办理银行结算业务。

  • 随时掌握银行存款实有数,不准签发空头支票。不准出租、出借帐户。

  • 登记银行存款日记帐,要做到日清月结,要及时与银行对帐单核对,月终后十日内编制银行存款余额调节表,查清未达帐项原因,年终尽量杜绝未达数。

  • 负责传递单位、银行的结算凭证,当日取回的银行结算凭证,应及时登记,并分发审核报帐人员及时入帐。

  • 负责购买和保管银行空白的结算凭证,严禁丢失。负责存取现金,注意防范。

  • 保管印鉴(公章)及转帐收付讫章,不准出租、出借其他单位及个人。

工资管理岗位职责

  • 每月初对工资基金要做好计划,按规定使用工资基金手册,并准确及时填报工资基金统计报表。

  • 懂计算机操作,熟练掌握工资程序,认真完成每月的工资、助学金制表工作。对调入、调出及工资、助学金的增减变动要根据人事处、学生处、研究生部等部门的通知,做到各项变动要有依据。

  • 按时发放工资、助学金及临时工工资,并按规定要求装订工资、助学金等发放人员名册,于年度终了办理归档手续。

  • 按月提取工会经费,做到提取基数准确,并及时入帐。及时完成计提职工福利基金、上缴工会经费、应交个人所得税、职工住房公积金的结算工作。

学费管理岗位职责

  • 严格按照国家规定的学杂费收费标准收取、扣缴学杂费,随时掌握学杂费收入情况。

  • 及时与学生管理部门沟通,追缴学生拖欠的学杂费,保证学杂费收入的全额完成。

  • 懂计算机操作,熟练掌握学生收费软件的使用,定期维护,备份数据,保证系统正常的运行。

  • 及时打印、装订学生收费明细帐,年终做好归档。

档案管理岗位职责

  • 会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年月妥善归档保管。

  • 会计档案的保管。按会计档案管理的规定和条例,对经管的档案要摆放整齐,登记造册,防止鼠咬、霉烂、水浸等现象。电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

  • 会计档案的借阅。校内人员借阅,须经会计主管人员或单位领导人批准后,方可办理借阅手续。财务处内部人员借阅也应办理借阅手续。借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册,也不得涂改、抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。

换建财务岗位职责

  • 熟悉国家有关基本建设方面的政策,熟悉掌握基本建设财务软件的使用,熟悉基本建设财务规章制度。

  • 做好与开户银行之间的业务往来,严格履行财务手续,认真完成每一笔经济业务。

  • 建立基本建设财务帐册,审核登记每一笔会计凭证,严格签发银行支票,按规定收付现金,做好基本建设帐务处理。

  • 完成领导临时交办的工作。

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Last Updated:2017-03-28